IT optimizacija = prihranki + produktivnost + skladnost I Crayon
Prehitite konkurenco in bodite med 5% vodilnih podjetih, ki optimizirajo IT sredstva.
Zadnja IT raziskava je pokazala, da 95% podjetij ne optimizira IT sredstev zaradi pomanjkanja znanj, časa ter nadzora nad programsko opremo in oblačnimi storitvami. Stroške pa še dodatno zvišujejo dvigi cen ponudnikov tehnologij.
V času nepredvidljivih gospodarskih razmer je optimizacija IT stroškov postala ključna prioriteta podjetij v letu 2023. Zaradi preslabe optimizacije programske opreme in oblačnih storitev se mnoga soočajo z nenadzorovano rastjo IT stroškov. A kar 95% podjetij ne optimizira popolnoma IT sredstev (Vir: The state of IT cost optimization in 2023).
Tehnologija je v zadnjih letih in predvsem v času pandemije doživela dodaten zagon. Podjetja so prilagodila načine dela na daljavo in odkrila nove poti do strank skozi digitalizacijo poslovanja. Zato so naložbe v tehnologije doživele razcvet. Pri tem pa se podjetja soočajo tudi z rastjo porabe oblačnih storitev in programske opreme ter s tem povezanih stroškov. Zato je za vedno več podjetij IT optimizacija visoko na seznamu prioritet.
IT porabo je vse težje nadzorovati
Velika rast uporabe storitev v oblaku in programske opreme ne kaže znakov popuščanja. Slaba stran velike rasti je (pre)velika poraba. Po oceni podjetja Gartner bodo podjetja tako porabila do kar 40% več. Takšna neproduktivna poraba se kaže na več načinov:
- Nakup IT sredstev, ki ostajajo neizkoriščena
- Neizkoriščenost avtomatizacije, ki jo ponuja oblak
- Neprimerne rešitve za shranjevanje glede na potrebe podjetja
- Spregledani popusti na licence in storitve
- …
Prvi in glavni razlog, zakaj podjetja toliko vlagajo v tehnologijo, je da lahko povečajo zmogljivosti za inovacije. Toda, dokler jim primanjkuje znanj za učinkovito obvladovanje IT stroškov, se bodo vedno mučili, da bodo inovacije postale kontinuirane.
Prednosti IT optimizacije
V poslovnem svetu, ki je vedno bolj odvisen od informacijske tehnologije (IT), postaja optimizacija IT stroškov ključnega pomena za podjetja v vseh sektorjih. Podjetjem omogoča, da dosežejo večjo učinkovitost in produktivnost ter hkrati ohranijo konkurenčno prednost na trg. Optimizacija IT stroškov omogoča podjetjem, da:
-
zmanjšajo svoje operativne stroške in s tem donosnost IT naložb, bolje upravljajo s tveganji povezanimi z varnostnimi rešitvami,
-
učinkoviteje upravljajo IT sredstva – programska oprema, storitve v oblaku in licence (skladnost uporabe)
-
zmanjšajo nepotrebne IT stroške
Zakaj se podjetja mučijo z IT optimizacijo
Zaradi obsega uporabe programske opreme in oblačnih storitev je organizacijam zelo težko učinkovito upravljati IT stroške. Optimizacija IT stroškov zahteva celovit pogled na potrebe in dolgoročne cilje podjetja. Zato je potrebno optimizacijo IT stroškov razumeti kot proces in ne kot nekaj, kar je mogoče rešiti z eno potezo. IT raziskava je pokazala, da IT optimizacija predstavlja težavo predvsem zaradi:
-
pomanjkanja znanj, kako in kaj optimizirati
-
pomanjkanje časa in kadra
-
preslaba preglednost nad programsko opremo, licencami in storitvami v oblaku
Samo 1 od 12 vprašanih v IT raziskavi navaja, da ve, kako optimizirati IT. To dodatno otežujejo nenehno spreminjajoče se licence, pogoji uporabe in spreminjanje tehnologij. Podjetja bodo vedno potrebovala IT. Zato je učinkovito IT upravljanje pomemben del poslovanja podjetja.
Zaključek
Ne glede na to ali uporabljate storitve v oblaku ali lastne strežnike je IT optimizacija ključna za donosnost IT naložb. Pri Crayonu je optimizacija IT stroškov zapisana v našem DNA. Skupaj s strankami identificiramo področja, kjer je možno prihraniti – v povprečju prihranimo strankam 30% pri njihovih naložbah v programsko opremo in oblak. Podjetju VELUX smo pomagali prihraniti od 25% do 80%.
Crayon je po “Gartner® Magic Quadrant™ Software Asset Management (SAM) Managed Services 2023” med vodilnimi na področju upravljanja s programsko opremo.
Želite odkriti in izkoristit potencial za IT optimizacijo v vašem podjetju? Obiščite spletno stran in nam pišite!
P.S: obiščite nas na Crayonovem prostoru na NTK in se potegujte za »Cloud migration assessment« za M365 ali Azure oblak. Našim strankam pomagamo zgraditi temelje za digitalno transformacijo v oblak.
